Conozca la experiencia de la Universidad de Cuenca en la creación de su Biblioteca Digital y su proceso de implementación cuidadoso de los derechos de autor, pero accesible a su comunidad de usuarios. Escribe: Luis Enrique Lescano.
Omeka S es un software de gestión de contenido especializado en la creación de colecciones digitales, y ha surgido como la columna vertebral de la transformación digital emprendida por el Centro de Documentación Regional “Juan Bautista Vázquez” de Universidad de Cuenca en Ecuador. La elección estratégica de utilizarlo como software para la construcción de la biblioteca digital se basa en múltiples razones que convergen para dotar a la Biblioteca Digital de las características necesarias que la hacen eficiente y adaptable a las necesidades de la comunidad universitaria y del público en general.
Este software se distingue por su naturaleza modular, lo que permite a los administradores adaptar y personalizar la plataforma según las particularidades de la colección y los requisitos de la institución. La escalabilidad es otro factor clave, garantizando que la biblioteca pueda expandirse a medida que la cantidad de documentos y usuarios crezca, sin comprometer la eficiencia y la accesibilidad. Además, se cuenta con el respaldo de un soporte técnico confiable y disponible a través del departamento de Tecnologías de la Universidad, siendo esencial para asegurar un funcionamiento óptimo y resolver cualquier problema que pueda surgir en el proceso de digitalización y mantenimiento de la biblioteca.
Inicio del proyecto
En los inicios de este proyecto, se erigieron sólidos cimientos en estricto cumplimiento con los derechos de autor, tal como lo prescribe el Código Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos en su artículo 212. Esta normativa establece restricciones que guiaron las acciones de la biblioteca digital desde su concepción, determinando que el contenido solo fuese accesible para usuarios institucionales. Bajo estas premisas, se limitó la descarga de los libros digitalizados y se restringió la inclusión en la plataforma a aquellos libros que ya figuraban en el acervo físico de la biblioteca, asegurando así el respeto a los derechos de autor y fomentando un uso responsable y controlado del valioso material bibliográfico.
Proceso de instalación
En el proceso de implementación de la Biblioteca Digital en Omeka Semantic, se consideraron minuciosamente los requisitos técnicos y funcionales para garantizar un óptimo rendimiento y adaptabilidad. La instalación se llevó a cabo en un entorno basado en Linux, aprovechando la capacidad de manejar archivos de hasta 250 GB, proporcionando una robusta infraestructura de servidores con Apache. Se utilizó MariaDB como el sistema de gestión de bases de datos y PHP versión 7.4.
Módulos esenciales
En cuanto a los módulos esenciales, «Restricted Site» se implementó para limitar el acceso solo a usuarios registrados en el sistema, asegurando un entorno controlado y seguro. La integración de LDAP permitió la creación de usuarios utilizando credenciales institucionales y se estableció un disparador para facilitar la inclusión automática de usuarios en el sitio con acceso restringido. El módulo «Guest» fue clave para crear usuarios con roles de invitado, restringiendo su acceso al panel administrativo y permitiendo la aceptación de términos de uso para la plataforma.
Para la óptima visualización de documentos, se incorporó el módulo «Mirador» y «Universal Viewer«, brindando herramientas de lectura para documentos en PDF e imágenes. Mediante personalizaciones del código fuente de este módulo, se logró ocultar las opciones de descarga, reforzando así la política de acceso controlado.
Facilitando la organización y acceso a la información
La personalización de hojas de trabajo y colecciones fue un pilar esencial en la optimización de la inclusión de documentos en la Biblioteca Digital. En este proceso se crearon plantillas flexibles y adaptativas para distintos tipos de documentos como libros, tesis y revistas. Este enfoque posibilitó estructurar la información bibliográfica de manera coherente y acorde a las necesidades específicas de cada categoría documental. Además, se utilizó el esquema de metadatos Dublin Core como base, siguiendo las directrices de OpenAIRE 3.0. Esto posibilitó una clasificación detallada que facilitó la búsqueda y navegación por el extenso acervo digital. Este aspecto es esencial para la eficiencia y utilidad de la biblioteca, pues no solo optimizó la gestión interna de los datos, sino que también mejoró significativamente la experiencia del usuario al interactuar con la plataforma.
Un toque personal para una experiencia óptima
La personalización de la Biblioteca Digital alineó el sitio con la identidad institucional y enriqueció la experiencia de los usuarios. Estos ajustes exigieron conocimientos técnicos en HTML, CSS y SASS para lograr precisión en las modificaciones. El software brindó la flexibilidad necesaria para adaptar la interfaz a las preferencias y necesidades de la institución. La posibilidad de editar temas permitió crear un sitio único y atractivo para los usuarios. Asimismo, el respaldo adicional proporcionado por el módulo «Editor de CSS» simplificó la personalización al facilitar ajustes rápidos y efectivos, garantizando una presentación estética y funcionalmente óptima. En conjunto, estos elementos dieron forma a una interfaz adaptada y amigable, mejorando la satisfacción y usabilidad para todos los usuarios.
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Magíster en "Archivística y Sistemas de Gestión Documental" de la Universidad Andina Simón Bolívar y Licenciado en Ciencias de la Información de la Universidad de la Habana. Actualmente es Especialista de Biblioteca en la Universidad de Cuenca y formador independiente en tecnologías bibliotecarias.
